刊于《经济日报》,2025111

加强组织创新气候 企业可化危为机

龚亚平

科大商学院管理学系系主任及讲座教授

新的一年,在地缘政治博弈、地区战事和贸易保护主义抬头等风险阴影下,营商环境充满不确定性,或给企业运营带来冲击。企业在危机中如何能够保持稳定,并在继后的好转阶段中复元,化危为机,是一个很值得探索和了解的议题。

在动荡的营商环境以至危机发生时,怎样透过组织弹性来有效应对,大家其实所知不多。尽管少数研究发现,通过人力资源管理,对组织弹性有正面影响作用,但如何透过建立弹性流程,来帮助组织有效地度过危机的不同阶段,研究便有所差异。有学者将弹性作为一种静态属性进行概念化和研究,从而忽略了其阶段性时间视阈(Temporal perspectives)。

化危为机 苦尽甘来

笔者打破静态观点,采用包容性的弹性概念,把组织复元弹性,定义为组织成员最大限度地减少逆境影响、致力促进康复,力图从逆境中「苦尽甘来」。至于组织弹性则包含两个属性,即「保持稳定性」和「增强灵活性」,据此研究组织如何在危机期间,及时展示这两种弹性属性,保持稳定,并透过灵活性「凤凰再生」,化危为机,取得良好的发展成果。

诚然,危机通常涉及两个阶段——震荡(jolt‧即危机立竿见影造成破坏的时期),以及好转(turnaround‧即震荡期结束后危机平息,新的机会可能会出现)的阶段。

2019年发生的新冠病毒肺炎大流行对营商环境的冲击,相信大家记忆犹新。笔者利用 COVID-19 大流行的背景,研究人力资源管理系统是否使组织能够在动荡阶段稳定其绩效,并在好转阶段,促进恢复和成长。笔者使用 268 家韩国公司在 COVID-19 大流行期间的季度销售数据,来进行研究和检验我们的假设。研究结果冀对企业应对困境和危机有所启迪。

信任与创新气候作用

另一方面,过去有研究提出并测试了「组织气候」(organizational climate)作为人力资源管理系统和公司绩效之间的「中心中介」(Central mediator)因素。所谓「组织气候」是指一个组织单位或部门所存在的群体气氛,包括人际关系、领导方式、作风和心理相融的程度等,是组织人员和环境相互影响而成的,在此特定环境之中,组织内每个人直接或间接对此的感知(perception)。 笔者对此作出扩展,认为「组织气候」是解释人力资源管理系统与复元力之间动态关系的关键机制,特别是在像 COVID-19 大流行这样极端挑战性事件期间为然。

我们推断,「组织气候」有助于不同危机阶段发挥所需的复元力属性,并且聚焦「信任气候」(climate of trust)和「创新气候」(climate of innovation)这两种气候,研究其在复元力属性中的独特作用(即保持「稳定性」和「灵活性」)。

高绩效工作系统

总而言之,笔者对人力资源管理系统在组织克服危机,以及随后的好转期复元中的角色,进行理论分析和实证测试,并透过「高绩效工作系统」(High Performance Work Systems‧ HPWS)来展现和分析这个研究目标。

HPWS系统是一系列连贯的操作实践(例如强化培训、论质计酬、员工参与等),旨在提高员工的能力、积极性和参与度,对组织绩效作出集体贡献。笔者推断, HPWS 可以透过促进组织的信任和创新气候,来推动复元力过程。我们的理论是,「信任气候」可以缓冲震荡阶段的破坏性影响,并支持有效合作,以期在好转阶段,有效恢复功能。此外,「创新气候」有助于集体意识的形成,提高问题发现的效率,减少动荡期间的破坏性影响,并利用新机遇,提升创造力,从而在好转过程中实现转型或提升。

我们使用了两种前沿分析技术,即多层次路径分析(multilevel path analysis)和不连续随机系数成长模型(random coefficient growth model RCGM),探索危机期间企业绩效随时间的变化,特别聚焦 HPWS 和「组织气候」的影响。有关实证假设、模型设计和计算,不拟详述(有兴趣的读者可参看笔者联同其他学者合着的研究论文——High-Performance Work System and Organizational Resilience Process: The Case of Firms During a Global Crisis一文)。

组织气候助化危为机

研究实证,「高绩效的工作系统」可以透过增加「信任气候」,来降低颠簸阶段损失的严重程度(即保持稳定性),并透过增强「创新气候」,来促进好转阶段的创新活力(即提高灵活性)总体来说,HPWS 透过营造「组织气候」来增强复元力,使其在危机期间实现积极的状态,能够迎难而上。更具体来说,HPWS透过促进「信任气候」来降低震动阶段损失的严重程度,以保持组织的稳定,屹立于危机冲击之中而不倒;同时透过增强「创新气候」,来加快促进好转阶段的复苏。可以说,这是企业应对逆境或危机,化危为机的有效手段。

在实际应用启示方面,信任和创新的「组织气候」无疑是组织弹性的重要基石,以应对危机和恢复发展元气。因此,管理者可以透过员工认可计划,来促进员工之间的信任,以表彰他们独特的经验、知识和技能。此外,在危机好转过程中,管理者应协助员工树立面向未来的视角,并支持他们在工作场上所采取创新行动,当员工集体参与创新活动时,组织可以获得更大的动力,从危机中复元,甚至可抓住新的机遇!

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