刊於《信報》,2026年7月18日

領導人支持員工建言反助長失聲

龔亞平

科大商學院管理學系系主任及講座教授

在職場中,一般想法認為,公司領導人支持員工提出建議,員工會願意開口發表意見,打破沉默,這樣,沉默自然會減少。從研究角度說,沉默是指員工對工作相關問題具重要意義的想法、建議或憂慮故意隱瞞,選擇保持沉默。事實上,沉默在職場中普遍存在,有研究表明,超過70%的員工表示他們不會自動提出所遇到的問題和意見。

沉默會為公司帶來損失,包括失去寶貴見解、員工績效下降,甚至可能導致組織衰落。在多宗企業醜聞中,沉默更扮演了核心角色,包括安然公司的會計醜聞、通用汽車的點火開關醜聞和大眾汽車的排放醜聞。以安然公司為例,那些意識到欺騙行為的員工選擇保持沉默,導致不當行為持續升級,組織未能及時發現,採取行動糾正,直到醜聞被公諸於世。

探索沉默成因

為了應對這些風險,學者們對員工沉默的成因進行廣泛研究,其中一個重要研究方向,是領導者如何影響員工的沉默狀態。一個普遍假設是,當領導人對員工發表意見表示支持,可鼓勵員工暢所欲言,降低他們保持沉默的傾向。然而,過往的研究,其實僅考察了這一假設的某一方面,只關注到管理層對員工意見的支持程度,如何和為何會增強員工後續的建言行為。

近期有研究指出,沉默並非僅僅是發聲的反義詞;相反,促使員工發聲的機制,與促使他們「不保持沉默」的機制截然不同。事實上,沉默與發聲可以並存——員工可能就某些問題表達自己的想法或建議,而對其他問題保持沉默。這凸顯了直接研究員工沉默行為的重要性。

筆者對沉默進行研究,認為以往關於管理層支持員工發聲的研究,忽略了社會比較過程及其對員工沉默的複雜影響。具體而言,公司領導人不僅可能支持得力員工的觀點;也可能支持其他員工的觀點,支持程度因員工而異。

從「優勢性建言認可」找真相

根據美國社會心理學家費斯廷格(Leon Festinger)的社會比較理論,人們會通過與他人比較,來評估自身處境。在組織環境中,員工往往將自己的成就和經歷與同事比較。尤其值得注意的是,員工會傾向評估領導人對自己的方式,與對待其他同事的方式有何不同。因此,一個被忽視的關鍵細節是,員工並非孤立地評估管理層對員工發聲的支持;相反,他們會觀察領導者對同事想法或建議的支持,並評估自己獲得的管理層支持與同儕相比的程度。筆者使用「優勢性建言認可」(Advantageous voice endorsement),來捕捉這種感知。所謂「優勢性建言認可」,指員工感知到其表達的想法或建議,比其他同事獲得更多管理層支持。

人際關係反噬憂慮

以往的研究假設領導者支持員工表達意見會鼓勵員工暢所欲言,不再沉默。筆者引入社會比較這一新穎視角,來檢証並拓展這一假設。從比較的角度看,管理層對員工表達意見的支持,其目的是為了支持員工發聲,但這種支持反而可能會增加員工的沉默,這個推斷無疑顛覆了固有的設定。

為了闡明「優勢性建言認可」如何導致員工後續反而保持沉默,筆者的實証建基於社會心理學的一個理論架構——「受威脅向上比較的敏感性」(Sensitivity about being the Target of a Threatening Upward Comparison‧STTUC)。STTUC意指當一個人表現傑出、超越他人時,若認為被超越者因自尊受損而心生嫉妒或產生威脅感,該「超越者」便會油然生出心理壓力、不安,甚至出現刻意隱藏成就的行為。

換言之,根據STTUC模型,表現優於同儕的個體員工,往往會警惕被視為向上社會比較的威脅目標。這種高度敏感性會引發對表現遜於自己者負面反應的擔憂,害怕自己成為「出頭鳥」,促使個體通過貶低自身卓越的成就和表現,來保護自己。這種心理狀態可以用「擔心被嫉妒」(Concern about being envied)的概念來概括。這種源於對人際反噬的擔憂,可能會促使員工選擇沉默作為一種策略性應對,致有意隱瞞自己的想法或建議。

支持發言不等於可減少沉默

筆者通過一項預註冊實驗(Preregistered experiment)和三項「多時點」(Multi-wave )實地調查(追蹤真實職場中的上下級配對數據),進行實証,有關研究方法細節不表,而集中扼要闡釋研究結果。

研究發現,第一,「優勢性建言認可」確實會顯著正向預測員工的後續沉默行為。換言之,這些得到領導人讚賞有嘉的「優勢性建言」發聲者,愈受到領導人「偏愛」,之後反而愈不愛再說話。

第二,統計結果強力支持「擔心被嫉妒」,是解釋上述悖論的關鍵性中介橋梁,並排除了其他幾種可能的解釋,直指「擔心被嫉妒」所起的作用。

第三,研究發現,對於在「表面和諧」(Superficial Harmony)程度高的員工中——極力維持工作環境表面和諧,「擔心被嫉妒」對沉默的推動作用會被顯著放大。換言之,表面和諧度較高的員工,更容易將「優勢性建言認可」解讀為社交上的不安全感,從而加劇他們對被嫉妒的擔憂,並導致他們保持沉默。反之,對於那些不那麼在乎表面和和氣氣的員工中,這種間接效應則較弱

警惕讚賞偏愛的副作用

總括來說,筆者這項研究(Enviable Support: How and When Advantageous Voice Endorsement Fosters Employee Silence),證實了「優勢性建言認可」會通過引發員工對遭人嫉妒的擔憂,進而增加其沉默行為。再者,這一間接效應在表面和諧水平較高的員工中,比在水平較低的員工中更強;而「領導者支持建言會鼓勵建言並抑制沉默」這個固有假設被証明是不完整的。相反,當以比較性視角來評估時,領導者的建言支持,可能因觸發人際關係層面的顧慮,結果反而無意中助長員工的沉默。這項研究結果對企業領導人的管理工作,相信有一定的啟迪和參考作用。

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