刊于《信报》,2026年7月18日

领导人支持员工建言反助长失声

龚亚平

科大商学院管理学系系主任及讲座教授

在职场中,一般想法认为,公司领导人支持员工提出建议,员工会愿意开口发表意见,打破沉默,这样,沉默自然会减少。从研究角度说,沉默是指员工对工作相关问题具重要意义的想法、建议或忧虑故意隐瞒,选择保持沉默。事实上,沉默在职场中普遍存在,有研究表明,超过70%的员工表示他们不会自动提出所遇到的问题和意见。

沉默会为公司带来损失,包括失去宝贵见解、员工绩效下降,甚至可能导致组织衰落。在多宗企业丑闻中,沉默更扮演了核心角色,包括安然公司的会计丑闻、通用汽车的点火开关丑闻和大众汽车的排放丑闻。以安然公司为例,那些意识到欺骗行为的员工选择保持沉默,导致不当行为持续升级,组织未能及时发现,采取行动纠正,直到丑闻被公诸于世。

探索沉默成因

为了应对这些风险,学者们对员工沉默的成因进行广泛研究,其中一个重要研究方向,是领导者如何影响员工的沉默状态。一个普遍假设是,当领导人对员工发表意见表示支持,可鼓励员工畅所欲言,降低他们保持沉默的倾向。然而,过往的研究,其实仅考察了这一假设的某一方面,只关注到管理层对员工意见的支持程度,如何和为何会增强员工后续的建言行为。

近期有研究指出,沉默并非仅仅是发声的反义词;相反,促使员工发声的机制,与促使他们「不保持沉默」的机制截然不同。事实上,沉默与发声可以并存——员工可能就某些问题表达自己的想法或建议,而对其他问题保持沉默。这凸显了直接研究员工沉默行为的重要性。

笔者对沉默进行研究,认为以往关于管理层支持员工发声的研究,忽略了社会比较过程及其对员工沉默的复杂影响。具体而言,公司领导人不仅可能支持得力员工的观点;也可能支持其他员工的观点,支持程度因员工而异。

从「优势性建言认可」找真相

根据美国社会心理学家费斯廷格(Leon Festinger)的社会比较理论,人们会通过与他人比较,来评估自身处境。在组织环境中,员工往往将自己的成就和经历与同事比较。尤其值得注意的是,员工会倾向评估领导人对自己的方式,与对待其他同事的方式有何不同。因此,一个被忽视的关键细节是,员工并非孤立地评估管理层对员工发声的支持;相反,他们会观察领导者对同事想法或建议的支持,并评估自己获得的管理层支持与同侪相比的程度。笔者使用「优势性建言认可」(Advantageous voice endorsement),来捕捉这种感知。所谓「优势性建言认可」,指员工感知到其表达的想法或建议,比其他同事获得更多管理层支持。

人际关系反噬忧虑

以往的研究假设领导者支持员工表达意见会鼓励员工畅所欲言,不再沉默。笔者引入社会比较这一新颖视角,来检证并拓展这一假设。从比较的角度看,管理层对员工表达意见的支持,其目的是为了支持员工发声,但这种支持反而可能会增加员工的沉默,这个推断无疑颠覆了固有的设定。

为了阐明「优势性建言认可」如何导致员工后续反而保持沉默,笔者的实证建基于社会心理学的一个理论架构——「受威胁向上比较的敏感性」(Sensitivity about being the Target of a Threatening Upward Comparison‧STTUC)。STTUC意指当一个人表现杰出、超越他人时,若认为被超越者因自尊受损而心生嫉妒或产生威胁感,该「超越者」便会油然生出心理压力、不安,甚至出现刻意隐藏成就的行为。

换言之,根据STTUC模型,表现优于同侪的个体员工,往往会警惕被视为向上社会比较的威胁目标。这种高度敏感性会引发对表现逊于自己者负面反应的担忧,害怕自己成为「出头鸟」,促使个体通过贬低自身卓越的成就和表现,来保护自己。这种心理状态可以用「担心被嫉妒」(Concern about being envied)的概念来概括。这种源于对人际反噬的担忧,可能会促使员工选择沉默作为一种策略性应对,致有意隐瞒自己的想法或建议。

支持发言不等于可减少沉默

笔者通过一项预注册实验(Preregistered experiment)和三项「多时点」(Multi-wave )实地调查(追踪真实职场中的上下级配对数据),进行实证,有关研究方法细节不表,而集中扼要阐释研究结果。

研究发现,第一,「优势性建言认可」确实会显著正向预测员工的后续沉默行为。换言之,这些得到领导人赞赏有嘉的「优势性建言」发声者,愈受到领导人「偏爱」,之后反而愈不爱再说话。

第二,统计结果强力支持「担心被嫉妒」,是解释上述悖论的关键性中介桥梁,并排除了其他几种可能的解释,直指「担心被嫉妒」所起的作用。

第三,研究发现,对于在「表面和谐」(Superficial Harmony)程度高的员工中——极力维持工作环境表面和谐,「担心被嫉妒」对沉默的推动作用会被显著放大。换言之,表面和谐度较高的员工,更容易将「优势性建言认可」解读为社交上的不安全感,从而加剧他们对被嫉妒的担忧,并导致他们保持沉默。反之,对于那些不那么在乎表面和和气气的员工中,这种间接效应则较弱

警惕赞赏偏爱的副作用

总括来说,笔者这项研究(Enviable Support: How and When Advantageous Voice Endorsement Fosters Employee Silence),证实了「优势性建言认可」会通过引发员工对遭人嫉妒的担忧,进而增加其沉默行为。再者,这一间接效应在表面和谐水平较高的员工中,比在水平较低的员工中更强;而「领导者支持建言会鼓励建言并抑制沉默」这个固有假设被证明是不完整的。相反,当以比较性视角来评估时,领导者的建言支持,可能因触发人际关系层面的顾虑,结果反而无意中助长员工的沉默。这项研究结果对企业领导人的管理工作,相信有一定的启迪和参考作用。

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